Le Groupe de Suivi
Dédié au suivi du plan d’actions du dispositif RÉPONSES
La composition du groupe de suivi
L'outil groupe de suivi, créé à la suite de l’élaboration du plan d’actions du dispositif RÉPONSES, réunit :
- Les associations : elles président le groupe de suivi. Associations présentes en 2021 : Éco Relais, Étang Marin et FNE PACA. Deux de ces associations doivent au minimum être présentes pour que la réunion ait lieu ;
- Les membres du COmité de PILotage (COPIL) qui le souhaitent ;
- Le Secrétariat Permanent pour la Prévention des Pollutions Industrielles de Provence-Alpes-Côte d'Azur (SPPPI PACA).
Le rôle des associations
Les associations, à la manœuvre du groupe de suivi, assurent un suivi rigoureux et régulier du plan d’actions et travaillent autour des fiches actions de chaque porteur. Plus précisément, les associations :
- Effectuent des relectures et veillent à la clarté du contenu des nouvelles fiches actions avant qu’elles ne soient présentées aux citoyens, ainsi que des fiches actions existantes : elles peuvent ajouter un "grain de sel" (en bas de la fiche), adressé directement au porteur afin que ce dernier apporte des éclaircissements ;
- Évaluent la pertinence de l'action en réponse aux attentes : elles estiment les coches (présentes en bas de chaque fiche action) puis l'estimation est proposée aux citoyens lors de la concertation d'automne ;
- Portent une vigilance particulière à l’avancée concrète des actions et à la transparence des informations sur la plateforme ;
- Suggèrent des « clés pour comprendre » lorsque cela est nécessaire à la compréhension de la fiche ;
- Dans le cas d’une absence totale de retour de la part d’un porteur, les associations s’engagent à formuler à leur tour une « relance ».
Le rôle du SPPPI PACA
Le SPPPI PACA s’occupe du suivi technique :
- Relance les porteurs et met à jour les fiches actions ;
- Relaye les demandes d’informations complémentaires formulées par les associations auprès des porteurs ;
- Met à jour le tableau de suivi des actions ;
- Informe régulièrement les associations de la mise à jour des fiches actions et des nouvelles actions ;
- Effectue une veille sur les actions mises en place sur le territoire afin de les inclure dans le dispositif.
Les réunions ont lieu tous les deux mois environ et un retour rapide de ces dernières est présenté à chaque COPIL.
