Vigilance sur l’avancement des actions et la pertinence des informations données
Dans le cadre de l’engagement des associations à suivre le plan d’actions, une vigilance particulière est accordée à l’avancement des actions, aux mises à jour des fiches actions, et à la qualité des informations données, et ce notamment afin d’être en adéquation avec les attentes des habitants.
Dans le cadre des sessions de lectures qui se tiennent tous les 2 mois, les associations effectuent un travail de relecture des fiches actions, émettent des observations sur le contenu et sur la forme. Un retour est ensuite fait aux porteurs via le SPPPI (chargé d’assurer le suivi technique). Si les associations jugent que certaines fiches actions, en l’état, ne sont pas assez complètes dans les informations données, ou ne sont pas totalement en adéquation avec les attentes des habitants, un retour est fait lors des réunions du groupe de suivi ou des COPIL, où la plupart des porteurs sont représentés.
Les associations peuvent également, si elles le jugent pertinent, ajouter des "grains de sel" aux fiches actions.
Indicateurs :
- Nombre de fiches actions relues par les associations ;
- Nombre de fiches actions ayant fait l'objet de remarques/demandes pour complément d'information formulées par les associations ;
- Nombre de « Grain de sel » ajoutés aux fiches actions ;
- Nombre de sessions de lecture des fiches actions.
Résultats :
(Mise à jour le 24/01/2024)
En 2023 :
- 7 fiches actions ont été relues par les associations ;
- 5 fiches actions ont fait l'objet de remarques/demandes pour complément d'information formulées par les associations ;
- 3 "Grain de sel" ont été ajoutés aux fiches actions ;
- 2 sessions de lecture des fiches actions ont eu lieu (04/04/2023, 08/11/2023).
(Mise à jour le 25/01/2023)
En 2022 :
- 9 fiches actions ont été relues par les associations ;
- 15 fiches actions ont fait l'objet de remarques/demandes pour complément d'information formulées par les associations ;
- 1 « Grain de sel » ajouté aux fiches actions ;
- 3 sessions de lecture des fiches actions (le 15 février, le 5 mai et le 27 juillet).
(Mise à jour le 12/01/2022)
En 2021 :
- 11 fiches actions ont été relues par les associations ;
- 34 fiches actions ont fait l'objet de remarques/demandes pour complément d'information formulées par les associations ;
- 4 « Grains de sel » ajoutés aux fiches actions ;
- 2 sessions de lecture des fiches actions (09 novembre et 27 septembre).
(Mise à jour le 15/02/2021)
En 2020 :
- 117 fiches actions ont été relues par les associations ;
- 98 fiches actions ont fait l'objet de remarques/demandes pour complément d'information formulées par les associations ;
- 3 « Grains de sel » ajoutés aux fiches actions.
Dans le cadre des sessions de lecture des fiches actions, les associations ont souhaité l'ajout de "grain de sel" sur des fiches actions. Leurs remarques seront ajoutées au fur et à mesure sur les fiches actions concernées.
- 2 sessions de lecture des fiches actions (18 et 25 novembre).
(Mise à jour le 07/07/2020)
Depuis mars 2020 (en cours) : surpression des acronymes sur la plateforme.
Session de mise à jour des fiches actions (avril-juin 2020) :
- 6 fiches actions concernées par des retours des associations ;
- 1 grain de sel ajouté ;
Avancement :
(Mise à jour le 05/11/2020)
Le travail de vigilance d'adéquation des actions avec les attentes des habitants demande un investissement important de la part des associations. Afin de rendre ce travail le plus efficace possible, les associations ont, d'ores et déjà programmé, avec l'appui technique du SPPPI, des rendez-vous de lecture des fiches actions.
Les attentes exprimées par les riverains auxquelles cette action répond :